1.) Abra el Outlook Express.
En el menú Herramientas, elija la opción Cuentas.
2.) Se abrirá una ventana con el nombre de Cuentas de Internet. Elija la cuenta configurada en Outlook Express y presione el botón de Propiedades localizado al lado derecho de la ventana.
3.) En la ventana de Propiedades de la cuenta de correo elecrónico configurado en Outlook Express deberá cliquear sobre la ficha Servidores.
A continuación marque la casilla de Mi servidor requiere autenticación. Una vez la casilla esta activa, presione el botón Configuración…
Se iniciará una ventana como esta:
4.) Verifique que la opción Usar misma configuración que el servidor de correo entrante este activado. El resto deberá estar desactivado, tal como aparece en la siguiente imagen.
Luego presione el botón Aceptar.
5.) En la pestaña “Avanzadas“, disponemos de la opción de configurar nuestra cuenta de correo, para no solo descargar todos los correos que recibimos en nuestro pc, sino para que almacene una copia en el servidor y que los elimine automáticamente pasados unos días desde su recepción. Esta opción puede ser muy útil si nos interesa poder acceder a los últimos correos recibidos mediante por Webmail (midominio.com/webmail). Para activar esta opción tenemos que ir a la misma ventana donde configuramos la autenticación del correo saliente, pero cambiar a la pestaña Avanzadas, donde deberemos marcar la opción “Dejar una copia de los mensajes en el servidor”. Debemos también marcar la opción “Quitar del servidor después de __ días” , dispondremos de un campo a la derecha donde indicar la cantidad de días que se mantendrán almacenados los correos en el servidor, tal como se muestra en la imagen inferior, y en este caso se guardarían durante 10 días.
Es conveniente marcar la casilla “Quitar del servidor después de __ días” para no almacenar correo en el servidor y ocupar toda su cuota de capacidad. Si llegamos a este punto, no será posible enviar ni recibir correo.
6.) Volverá a la ventana original de Propiedades de la cuenta de correo elecrónico configurado en Outlook Express. Presione Aceptar.
7.) En la ventana siguiente presione Cerrar.
Su cuenta de correo electrónico ahora está auténtificada. Al enviar el primer mensaje de correo electrónico, le solicitará la contraseña. Ingrese el mismo usuario y contraseña que usted digita siempre, al ingresar y chequear su correo electrónico. Después, presione el botón Aceptar.
Esta última acción sucederá cuando envíe el primer mensaje de correo electrónico después de cada vez que abra el programa Outlook Express, en caso Usted haya desactivado la casilla de Recordar contraseña.